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关于正式启用新版网上办公系统的通知
来源: 发布时间:2019-05-31  发布人:牟宗鑫

各部门、各单位:

  为进一步规范工作流程、提高办公效率,增强部门间协作和资源共享,节约运行成本,提升管理水平。现决定自2019年6月1日起将在全校范围内启用新版网上办公系统(以下简称OA系统),现将有关事项通知如下:

一、系统使用对象

OA系统使用对象为全校教职工(河南福彩在系统内为每位教职工都设置了账户和密码,具体账户名单详询部门OA秘书)

二、系统使用方法

  (一)登录方法:

  1.PC电脑端登录方法

  方法一:河南福彩主页—“办公系统”;

  方法二:直接输入网址:http://211.64.192.56:8088

  方法三:通过下载通达电脑客户端软件登陆,软件安装包详见附件1,客户端安装完成后请在客户端设置选项中设置OA内网地址:。

  2.移动OA登陆方法

  APP端登陆方法:扫码下载,二维码见附件2,安装后需在设置选项中设置OA内网地址:。

  (二)登陆帐号:每位教职工的初始用户名和初始密码请咨询部门OA秘书, 用户进入系统后请务必及时修改密码,并妥善保管用户名和密码,不得随意将用户名和密码告知他人。

  (三)操作方法:详细操作方法见操作流程指南及使用说明(附件3、4)

三、工作要求

(一)自2019年6月1日起,OA系统在全校范围内正式运行,届时河南福彩公文处理(非涉密文件),河南福彩平台发布、外来公文流转、部门发文、会议议题提报、会议室申请、部门(单位)请示报告事项、大事表提报、档案查询审批、用印审批、领导干部外出请假报备等有关办公事项将全部可以通过OA系统处理,逐步减少纸质材料流转。

OA系统内为每位用户设置了内部邮箱,按各部门、各单位查找人员名单即可实现收发内部邮件,安全、方便、快捷。

  (二)各部门、各单位要积极利用OA系统开展日常办公工作,部门(单位)负责人要督促本部门(单位)工作人员安装使用OA系统,组织好本部门(单位)教职工的内部培训,尽快适应网络办公方式。

  (三)各部门、各单位OA秘书要履职尽责,认真学习OA使用手册和操作流程,做本部门、单位OA系统的第一明白人。各部门、各单位OA秘书如有变动需及时通知校长办公室。

  (四)根据保密工作有关规定和“涉密不上网,上网不涉密”的要求,不得在OA系统上处理任何涉密文件和不宜公开的信息。

  (五)在特殊情况下,各部门、各单位可根据工作的紧急程度及工作需要,先按照传统方式办公,事后再在OA系统上补办,以便于文件、资料等工作信息存档。

四、系统管理与技术保障

  OA系统运行的组织与管理工作由校长办公室负责,技术保障工作由信息化建设与管理中心负责。各部门在使用OA系统办公过程中,如发现问题,可自行查询常见问题解答(附件5),如无法解决请及时向部门OA秘书以及校长办公室反馈意见和建议,从而促进办公自动化系统的不断优化完善。有关人员联系方式如下:

业务咨询(工作流使用等问题):85071000;85071062

技术咨询(用户账号、系统界面等问题):85071156

特此通知。

附件1:OA电脑客户端安装包.rar

附件2:OA手机端二维码.jpg

附件3:OA操作流程指南.doc

附件4:OA使用说明.pdf

附件5:常见问题解答.doc

附件6:OA秘书名单及联系方式.xlsx

   党委办公室、校长办公室

2019年5月31日